Kế hoạch nhằm huy động sự tham gia của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cán bộ, chiến sĩ, cựu chiến binh, nhân chứng, gia đình, nhà nghiên cứu, nhà sưu tập và các tầng lớp nhân dân trong việc phát hiện, cung cấp, hiến tặng, chuyển giao hoặc hỗ trợ khai thác tài liệu, hiện vật, kỷ vật, hình ảnh, phim, tư liệu âm thanh và ký ức liên quan đến Trường Sa; qua đó bổ sung có hệ thống nguồn tư liệu phục vụ Dự án “Nghiên cứu, sưu tầm tài liệu, hiện vật phục vụ trưng bày Bảo tàng Trường Sa”. Bên cạnh đó từng bước hình thành hệ thống sưu tập có tính xác thực, tính đại diện, tính hệ thống và giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, pháp lý và bảo tàng; phản ánh tương đối toàn diện quá trình hình thành, quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển Trường Sa; tạo nguồn tư liệu tin cậy phục vụ nghiên cứu, trưng bày, giáo dục và phát huy giá trị lâu dài của Bảo tàng. Đối tượng vận động là các cơ quan, tổ chức và cá nhân đang quản lý, lưu giữ hoặc có liên quan đến quá trình hình thành, quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển Trường Sa qua các thời kỳ. Cuộc vận động được tổ chức trong 02 năm (2026 - 2027), triển khai theo 02 giai đoạn. Nội dung cụ thể:

- Thời gian tiếp nhận hằng ngày trong giờ hành chính (Trừ các ngày thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ, Tết theo quy định). 

- Đơn vị tiếp nhận: Bảo tàng tỉnh Khánh Hòa (Địa chỉ: Số 16 đường Trần Phú, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa). 

- Phương thức tiếp nhận: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện; Tiếp nhận tại nhà/đơn vị).

Xem Kế hoạch số 2529/KH-UBND ngày 08/10/2026 của UBND tỉnh Khánh Hòa tại đây.