Ảnh minh họa. Nguồn: internet
Theo Kế hoạch, tỉnh tập trung rà soát, thống kê hồ sơ công chứng giấy đã chuyển sang lưu trữ điện tử đối với các giao dịch được thực hiện từ ngày 01/7/2025; đồng thời chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu hiện có trong Cơ sở dữ liệu công chứng địa phương; làm cơ sở cập nhật, đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung.
Theo lộ trình chuyển đổi dữ liệu, từ ngày 25/9 đến 30/9/2026 hoàn thành chuyển đổi dữ liệu công chứng hiện có tại Cơ sở dữ liệu công chứng địa phương vào Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung, bao gồm hồ sơ công chứng giấy đã được chuyển đổi và lưu trữ điện tử từ ngày 1/7/2025. Từ ngày 1/10 đến 31/12/2026, tiếp tục hoàn thành phân loại, số hóa và đồng bộ thông tin hồ sơ công chứng đối với các giao dịch từ ngày 01/01/2020 đến ngày 30/6/2025. Từ năm 2027, tiếp tục số hóa, đồng bộ dữ liệu các giao dịch từ năm 2019 trở về trước cho đến khi hoàn thành.
Ngoài ra, Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ trọng tâm triển khai công chứng điện tử. Tỉnh phấn đấu đến hết năm 2026, 100% tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn có đủ điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử. Các tổ chức hành nghề công chứng chủ động lựa chọn nền tảng phù hợp, đáp ứng đầy đủ điều kiện, bảo đảm kết nối, cập nhật dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu công chứng tập trung của Bộ Tư pháp và sẵn sàng cung cấp dịch vụ công trước ngày 31/12/2026.
Sở Tư pháp là cơ quan chủ trì, theo dõi, đôn đốc và tổ chức triển khai Kế hoạch; phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp - Bộ Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan trong tiếp nhận, bàn giao dữ liệu, tài liệu mô tả cơ sở dữ liệu và tài khoản quản trị từ các đơn vị đang cung cấp, vận hành phần mềm quản lý công chứng. Hội Công chứng viên tỉnh có trách nhiệm triển khai đến các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên về số hóa hồ sơ, chuẩn hóa, làm sạch, xác nhận dữ liệu và thực hiện công chứng điện tử. Các tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận tài khoản và trực tiếp thực hiện việc cập nhật, rà soát, bổ sung, xác nhận dữ liệu của tổ chức mình và chịu trách nhiệm về tiến độ thực hiện.